Usulan buku tamu digital
Kamis (11/8/22)
Pembinaan internal pegawai di kantor Kementerian
Agama Kabupaten Cirebon, dipimpin oleh H. Mualim, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
bertempat di ruangan Sub Bagian Tata Usaha Lantai satu.
Peserta pembinaan diklasifikasikan berdasarkan
gender, termin pertama dimulai pukul 09.00 hingga menjelang waktu duhur, diisi
oleh kaum hawa. Selanjutnya akan dilakukan penjadwalan ulang untuk pembinaan
pegawai dari pegawai pria.
Agenda pembinaan, terdiri dari :
- Paparan singkat dari 7 program prioritas Gusmen
- Paparan tupoksi masing-masing pegawai
- Kedisipilnan kehadiran pegawai
- Pelayanan masyarakat
- Menampung aspirasi dari kaum hawa
Usulan buku tamu digital
Diantara usulan dari salah satu peserta pembinaan adalah memberikan link atau buku tamu digital yang disematkan dalam menu website cirebon.kemenag.go.id. Selanjutnya, tamu yang memilik kepentintangan atau memerlukana layanan, akan disuguhkan dengan pengisian buku tamu digital, pengelola layanan akan menindaklanjuti kepada petugas terkait.
Laporan buku tamu
Dalam jangan satu bulan, data buku tamu digital akan cetak untuk dilaporkan pada pimpinan, selanjutnya akan dilakukan evaluasi.
Multi admin
Pengelola buku tamu digital dikelolal oleh beberapa admin, masing-masing admin memiliki tugas yang setara, ini dilakukan untuk mengantisipasi ketika ada petugas berhalangan hadir karena dinas luar atau keperluan lainnya.
Hasil pembinaan
Kasubbag TU akan melaporkan hasil pembinaan
kepada kepala kantor untuk dilakukan evaluasi dan tindaklanjut.
Hasil usulan
dikoneksikan pada menu utama website kantor kemenag kabupaten cirebon, cirebon.kemenag.go.id, melakukan laporan kepada pimpinan.