Analisis pembuatan akun emis lembaga
Kamis, Januari 06, 2022
Deskripsi
- emis singkatan dari Education Management Information System
- aplikasi emis dibuat oleh tim pengembang di Kementerian Agama RI
- dalam emis ada tingkatan admin : pusat, propinsi, kabupaten
- setiap level admin memiliki hak akses berbeda
- admin kabupaten diberikan hak akses membuat akun bagi setiap lembaga pendidikan
- lembaga pendidikan meliputi LPQ (TKQ TPQ TQA RTQ PAUDQU), MDT (ula, wustho, ulya), Ponpes, SPM, PDF
Alur pembuatan akun emis
- lembaga mengunduh blanko permohonan melalui web seksi PD Pontren
- lembaga mengisi blanko yang telah diunduh, di stempel, ditandatangani
- lembaga menyerahkan blanko isian kepada admin kabupaten
- menyerahkan berkas dapat dilakukan secara kolektif melalui forum kecamatan, yayasan yang menanungi lembaga, orang kepercayaan
- admin kabupaten mengetik data akun ke dalam file excel
- dibuat sistem mailing
- mencetak berkas akun
- admin kabupaten membuka aplikasi online menggunakan emis online
- mengetik data akun berdasarkan data dari file excel
- memberikan hak akses kepada akun yang telah dibuat untuk dapat mengakses lembaga
- penyerahakan akun emis langsung kepada masing-masing lembaga, tidak dapat diwakilkan, karena memuat username dan pasword privasi
- mekanisme penyerahakan akun dapat dilakukan bersamaan dengan pembinaan dan sosialisasi emis, pada pertemuan terjadwal di titik lokasi pertemuan
- waktu yang diperlukan pengerjakan akun kolektif hingga beberapa bulan
- namun jika ada kekurangan kelengkap berkas, admin kabupaten memberitahu kekurangannya
 |
| model dps |
Kelengkapan berkas
- SK izin operasional
- piagam nomor statistik
- formulir profil lembaga yang telah diisi
Kelebihan alur ini
- semua berkas terkendali
- tidak bisa disalahgunakan pihak tidak bertanggung jawab
- ada arsip pengajuan
Kekurangan alur ini
- memakan waktu lama hingga berbulan-bulan karena seringkali harus melakukan perbaikan dokumen ijin operasional, dan pembuatan nomor statistik baru
- sering tidak tertangani
- memerlukan lebih dari satu SDM
- ketergantungan pada SDM tertentu
sima juga
perancangan alur sistem informasi pembuatan ijop LPQ
Usulan alur pembuatan akun emis lembaga
Related Posts