cara perbaikan profil lembaga TPQ Al Umar Kapetakan

Jumat,(11/2/2022)

Deskrispsi

1. Perbaikan profil lembaga TPQ Al Umar Kapetakan
2. klarifisikasi pekerjaan

 

Kronoligis

 

1. Pemilik Lembaga TPQ AL Umar Kecamatan kapetakan membawa dua lembar berkas perbaikan profil lembaga
2. Datang menghadap kepala seksi PD pontren untuk melakukan perbaikan
3. Kepala seksi PD Pontren memanggil Pak Ranita (arsiparis) untuk menindaklanjuti yang dikehendaki TPQ AL Umar, sambil menyerahkan 2 lembar berisi profil lembaga
4. Pak Ranita mengoper pekerjaan tersebut kepada saya untuk menindaklanjuti

 

Nunggu konfirmasi

 

1. Berkas diterima dari pa ranita untuk disimpan di meja pak deden
2. Karena pak deden sedang makan, kebetulan bersamaan dengan waktu istirahat usai jumaatan
3. Pak deden pun datang, dan mengembalikan berkas tersebut karena akan ada kegiatan visitasi TPQ AL Ikhlash bersama kasi PD Pontren ke Kecamatan Plered.

 

Berlanjut tindaklanjut

 

1. Saya sedang terfokus melakukan perbaikan lembaga TPQ TKQ dari kecamatan Susukanlebak yang diwakili oleh forum TPQ kecamatan, pak Nana Sumarna
2. Meskipun sedang fokus melakukan pemutakhiran data, pekerjaan langsung dihentikan sementara karena menindaklanjuti operan pekerjaan dari pak ranita
3. Membuka file database pada excel mencari keberadaan data dari TPQ Al Umar kecamatan kapetakan
4. Sembara menitip pesan untuk disampaikan kepada pemilik lembaga yang sedang ngobrol di ruangan kepala seksi PD Pontren
5. Agar mengirim file asli dari dokumen Izin Operasional TPQ Al Umar
6. File pun dikirim via whatsapp, langsung dibuka dan dikaji

 

 

Hasilnya

 

1. File kiriman dari whatsapp tercatat bulan Juli 2021

   

   ijop juli 21/kiriman wa dari pak ranita

   
   
2. Sedangkan hasil penelitian data melalui file excel data TPQ Al Umar kapetakan tercatat bulan Nopember 2021
3. Tedapat perbedaan bulan, yang berarti lembaga tersebut pernah melakukan perbaikan data pada bulan juli 2021
4. Lembaga tersebut memilik 2 dokumen Izin operasional dengan 1 nomor statistik yang sama.
5. Hali ini terjadi karena ketika melakukan pemutakhirna pada bulan nopember 2021 tidak menyerahkan dokumen asli yang terbit pada bulan juli 2021
6. Sehingga dianggap belum memiliki dokumen, akhirnya diterbitkan ulang menggunakan versi bulan Nopember 2021 oleh pak deden

 

Kena teguran

 

1. Melalui pak ranita, untuk disampaikan kepada pemilik lembaga TPQ Al Umar agar proses diundur menjadi hari senin, 14 Februari 2021
2. Kepala seksi PD Pontren menegur saya agar segera lakukan saja
3. Saya menjelaskan bahwa sedang fokus melakukan pemutakhiran TPQ TKQ dari kecamatan susukanlebak sebanyak 14 lembaga dan 14 akun emis
4. Namun kasi tetep kekeh agar segera dibuatkan saja, tidak perlu nunggu hari senin, toh Cuma 1 lembaga, kaitan dokumen asli milik lembaga nanti bisa menyusul hari berikutnya

pending/ditunda

1. pemutakhiran TPQ TKQ kec susukanlebak  yang diwakili pak nana sumarna ditunda hingga batas waktu tidak menentu
2. pembuatan akun emis sebanyak 14 lembaga pun ditunda
3. perbaikan 2 TPQ TKQ kec weru di wakili bu atin pun ikutan di tunda

  

akhirnya

1. tindaklanjut dilakukan oleh pak deden menggunakan komputer milik pa ranita
2. diberikan kepada pemilik lembaga yang bersangkutan
3. pa deden dan kasi PD Pontren berlanjut melakukan visitasi pekada TPQ Al ikhlash dan Istiqomah kec weru
4. selesai

lanjut layanan pondok pesantren

1. melayani konsultasi pondok pesantren via whatsapp terkait 4 pondok pesantren yang mengajukan via jalur online
2. keempat pesantren tersebut adalah PP al jadied putri, pp al zahra, pp khas kempek, pp madinatus solawat

lanjut layanan NPSN

1. proses pengajuan NPSN untuk PAUDQU ibnu bahrudin kec kaliwedi
2. perbaikan nomor statistik lembaga PAUDQU ibnu bahrudin kec kaliwedi
3. pembuatan file PDF untuk PAUDQ ibnu bahrudin
4. konfirmasi penentuan alamat lembaga PAUDQU ibnu bahrudin
5. melakukan pengetik pembuatan akun dari TPQ TKQ kecamatan pangenan sebanyak 12 lembaga

 

 

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Share this post