Membuat Rancangan Pendataan Pengajuan Satyalencana

Senin 5 Juni 2023, mendapat informasi terbaru melalui Analis Kepegawaian Kabupaten Cirebon, penambahan kuota untuk ajuan satyalencana bagi ASN yang telah mengabdi sekurang-kurangnya 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun.

Menggunakan google form untuk menjaring data dari satuan kerja, beberapa alasan menggunakan produk google adalah karena gratis dan bersifat periodik.

Tujuan menggunakan google form

Mempercepat proses
Lebih efisien dan efektif
Melibatkan peran serta setiap pegawai
Keterbukaan informasi publik bersifat internal
Sosialisasi proses pengajuan satyalencana
Pertama kali penjaringan data melibatkan setiap pegawai

Berkas

Mengisi daftar riwayat hidup (DRH) ditandatangi atasan langsung
SK CPNS, Asli (atau legalisir) , format file PDF
SK KNP terakhir dan atau SK Jabatan terbaru, Asli (atau legalisir), format file PDF

Syarat

Masa pengabdian kerja 10, 20, 30 tahun
Memiliki integritas, profesionalitas, tidak dalam hukuman disiplin, inovasi, tanggungjawab
Telah melakukan pemutakhiran data terbaru melalui aplikasi Simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian)

Cetak DRH

Mencetak DRH adalah kewenangan kabupaten
Menggunakan kata kunci NIP
Login menggunakan aplikasi simpeg pada menulayanan kepegawaian
Hasi cetak DRH ditandatangani atasan langsung dari pegawai dimaksud, distempel
DRH dibuat file PDF
Disatukan dalam satu file dengan File SK CPNS, SK KP terakhir dan atau SK Jabatan terbaru

Kewajiban Pegawai

Melakukan entrian melalui google form yang telah disediakan

Kewajiban Bagian Kepegawaian

Mengelola file excel dari google form
Melakukan ajuan melalui aplikasi simpeg pada menu layanan kepegawaian
Mendownload hasil entrian ke dalam format excel
Melakukan klasifikasi data berdasarkan nama Kabupaten Cirebon
Membuat surat pengantar untuk pengajuan satyalencana untuk dikirim ke Kanwil Jabar

Membuat layanan informasi whatsapp

Memanfaatkan fitur balasan otomatis melalui aplikasi whatsapp menggunakan kata kunci yang telah dibuat sebelumnya
Kata kunci terkait dengan tata cara ajuan, syarat, berkas
Kata kunci “satya” berisi link mengarah ke google form
Kata kunci “berkas” berisi berkas apa saja yang harus disiapkan
Kata kunci “ajuan” berisi informasi pengajuan satyalencana pada google form
Kata kunci “bingung” berisi informasi penjelasn lebih detil tentang SK KP terakhir dan /atau SK Jabatan terbaru, informasi ini dirasa sangat penting karena banyak yang kebingungan pada kata “dan /atau”

Lampiran sosialisasi dan layanan

layanan informasi

menggunakan balasan otomatis melaluip aplikasi whatsapp dari kata kunci "satya"

kata kunci "ajuan"

belum tertarik mengajukan

tidak semua ASN tertarik mendapatkan satyalencana, ada beberapa yang dengan berbagai alasan belum tertarik mengajukan, meski sudah diberikan informasi