Membuat Rancangan Pendataan Pengajuan Satyalencana

Senin 5 Juni 2023, mendapat informasi terbaru melalui Analis Kepegawaian Kabupaten Cirebon, penambahan kuota untuk ajuan satyalencana bagi ASN yang telah mengabdi sekurang-kurangnya 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun.

 

Menggunakan google form untuk menjaring data dari satuan kerja, beberapa alasan menggunakan produk google adalah karena gratis dan bersifat periodik.

 

Tujuan menggunakan google form

1. Mempercepat proses
2. Lebih efisien dan efektif
3. Melibatkan peran serta setiap pegawai
4. Keterbukaan informasi publik bersifat internal
5. Sosialisasi proses pengajuan satyalencana
6. Pertama kali penjaringan data melibatkan setiap pegawai

 

Berkas

1. Mengisi daftar riwayat hidup (DRH) ditandatangi atasan langsung
2. SK CPNS, Asli (atau legalisir) , format file PDF
3. SK KNP terakhir dan atau SK Jabatan terbaru, Asli (atau legalisir), format file PDF

 

Syarat

1. Masa pengabdian kerja 10, 20, 30 tahun
2. Memiliki integritas, profesionalitas, tidak dalam hukuman disiplin, inovasi, tanggungjawab
3. Telah melakukan pemutakhiran data terbaru melalui aplikasi Simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian)

 

Cetak DRH

1. Mencetak DRH adalah kewenangan kabupaten
2. Menggunakan kata kunci NIP
3. Login menggunakan aplikasi simpeg pada menulayanan kepegawaian
4. Hasi cetak DRH ditandatangani atasan langsung dari pegawai dimaksud, distempel
5. DRH dibuat file PDF
6. Disatukan dalam satu file dengan File SK CPNS, SK KP terakhir dan atau SK Jabatan terbaru

 

Kewajiban Pegawai

Melakukan entrian melalui google form yang telah disediakan

 

Kewajiban Bagian Kepegawaian

1. Mengelola file excel dari google form
2. Melakukan ajuan melalui aplikasi simpeg pada menu layanan kepegawaian
3. Mendownload hasil entrian ke dalam format excel
4. Melakukan klasifikasi data berdasarkan nama Kabupaten Cirebon
5. Membuat surat pengantar untuk pengajuan satyalencana untuk dikirim ke Kanwil Jabar

 

Membuat layanan informasi whatsapp

1. Memanfaatkan fitur balasan otomatis melalui aplikasi whatsapp menggunakan kata kunci yang telah dibuat sebelumnya
2. Kata kunci terkait dengan tata cara ajuan, syarat, berkas
3. Kata kunci “satya” berisi link mengarah ke google form
4. Kata kunci “berkas” berisi berkas apa saja yang harus disiapkan
5. Kata kunci “ajuan” berisi informasi pengajuan satyalencana pada google form
6. Kata kunci “bingung” berisi informasi penjelasn lebih detil tentang SK KP terakhir dan /atau SK Jabatan terbaru, informasi ini dirasa sangat penting karena banyak yang kebingungan pada kata “dan /atau”

 

Lampiran sosialisasi dan layanan

layanan informasi

menggunakan balasan otomatis melaluip aplikasi whatsapp dari kata kunci "satya"

kata kunci "ajuan"

belum tertarik mengajukan

tidak semua ASN tertarik mendapatkan satyalencana, ada beberapa yang dengan berbagai alasan belum tertarik mengajukan, meski sudah diberikan informasi

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Share this post