Rapat Pemantapan Halal Bi Halal Makom Albab

Jumat (6/5/22)

Rapat Pemantapan Halal Bi Halal Makom Albab

Bertempat di pendopo Pondok Kebon Jambu, gedung SMP Tunas Pertiwi, sekitar pukul 14.00 wib, mengadakan rapat terbatas, dihadiri beberapa panitia Majelis Komunikasi Alumni Babakan (Makom Albab), dan Panitia dari pengurus Pondok Kebon Jambu, diwakili Forum Komunikasi Alumni (Fokal) Jambu Melati.

Rapat terbatas untuk pemantapan pelaksananan Halal Bi Halal (HBH) dan Reuni Nasional, dari seluruh alumni Babakan, dihadiri juga Kuwu Desa Babakan, Bapak Satori beserta rekan seperjuangannya dulu.

Pembahasan terkait sejauh mana kesiapan pelaksanaan, sarana prasarana, kondisi lokasi, komsumsi, tamu undangan, akomidasi, dan lain sebagainya.

Mengingat waktu semakin mendesak, perlu dipastikan semuanya tersusun sesuai rencana, agar kegiatan berjalan lancar.

pendopo kebon jambu /Rapat mendesak makom albab

Ust. Umar, sapaan Mohammad Umar, pengasuh Pondok Pesantren Manba’ul Huda Cisambeng Majalengka, sebagai salah satu panitia Makom Albab turut hadir ke lokasi, memastikan kesiapan di lapangan, bersama panitia Makom Albab lainnya.

Usai Sholat Jumat, Kiai Hasan Rohmat, salah satu dewan pengasuh Pondok Kebon Jambu turut memantau lokasi, beserta Ust. Endang, Ust. Saeful, Ust. Mustafid yang telah hadir sebelumnya.

baca juga : tentang Makom Albab

Terpisah, maksud dari kata "Albab" adalah seluruh alumni Babakan Ciwaringin yang pernah menempuh pendidikan di Babakan Ciwaringin, sejak Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Tingkat Pertama, Sekolah Menengah Tingkat Atas, Perguruan Tinggi, Pondok Pesantren, ataupun hanya salah satunya. Tidak terbatas pada yang mengeyam pada pendidikan pondok pesantren. Sehingga undangan HBH Makom Albab berlalu untuk seluruh alumni Babakan

Hingga menjelang Mabgrib, beberapa panitia lokal, beristirahat di lokasi Pondok Kebon Jambu, sebagian yang lain kembali ke rumah masing-masing yang terdekat. Usai waktu isa, akan dilanjut tata kelola lokasi yang belum selesai.

Pokok bahasan dalam rapat mendesak

Konsumsi
Penyambutan tamu
Pengalokasian prasmanan
Pengalokasian tamu undangan
Pengklasifikasian tamu undangan
Anggota rapat, Kuwu Babakan Ciwaringin, Perwakilan Panitia Makom Albab, Pengurus Pondok Kebon Jambu
Sarana prasarana

Menu Konsumsi

Cuing
Bakso
Kopyor
Snack
Makanan
Makanan pendamping lainnya

Tempat tamu undangan

Tamu undangan terpisah antara laki-laki dan perempuan
Tamu Peremppuan ditempatkan di ruang dalam Masjid Putri Pondok Kebon Jambu
Tamu laki-laki ditempatkan di halaman Masjid Putri Pondok Kebon Jambu
Alternatif lain, di pendopo gedung SMP Tunas Pertiwi

Tempat resepsi

Dibagi tiga tempat
di ruang halaman masjid putri pondok kebon jambu
di rumah ibu nyai
di gedung sekolah SMP tunas pertiwi sebagai alternatif lain

Sarana Prasarana

Tenda luar di halaman masjid putri dan Pendopo SMP TC
Panggung dalam ruangan
Panggung luar ruangan di halaman masjid putri
infocus
TV Led indoor dan outdoor
Live streaming youtube pondok kebon jambu
Zoom meeting
Dokumentasi foto dan video
AC indoor

Rapat terbatas / Pendopo gedung SMP TC kebon jambu

Alur penerimaan tamu

Menulis buku kehadiran
Diberikan snack
Memasuki ruangan dan tempat yang telah ditentukan

Pintu Masuk

Undangan VIP, melalui pintu utama Pondok Kebon Kambu, menuju Griya Nyai Hj. Masriyah Amva, keluar menuju masjid putri

Undangan umum, melalui pintu utama Pondok Kebon Jambu, menuju pintu samping dari Griya Nyai Hj. Masriyah Amva, keluar menuju masjid putri

Alternatif, melalui area luar Pondok Kebon Jambu, dari arah pedagang Es Kelapa Muda.

Parkiran

Ditempatkan di halaman utama Pondok Kebon Jambu, dari pintu masuk utama
parkiran dapat disesuaikan dengan kondisi saat acara berlangsung

Doorprize

Kondisional dan menyesuaikan

Tamu dan Undangan

Seluruh alumni Babakan Ciwaringin (santri atau bukan santri) yang pernah menempuh pendidikan di Babakan Ciwaringin
Sejak pendidikan Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Tingkat Pertama, Sekolah Menengah Tingkat Atas, Perguruan Tinggi, Pondok Pesantren
Acara ini berlaku juga bagi yang bukan santri (sekolah sambil pulang-pergi)