Seandainya surat tugas sudah otomatis diinputkan oleh kepegawaian
“Btw, Seandainya kalau yang ada surat tugas sudah
otomatis diinputkan kayaknya lebih memudahkan ya. Kan suratnya dari UP jadi
datanya ada di UP. Saran aja”
Kalimat semakna dengan itu udah lebih
dari 20 kali sejak diberlakukan pencatatan kehadiran menggunakan aplikasi
Pusaka, selama Maret 2023.
Sebenarnya, sebelum ada permintaan diatas,
telah melakukan upaya yang diinginkan user, selama bulan Maret 2023.
Langkah yang ditempuh :
1. Surat
tugas di foto menggunakan hp
2. Buka
aplikasi konversi PDF dari hp
3. Colokin
hp ke laptop
4. Cari
file surat tugas di folder hp
5. Copy
file surat tugas ke laptop
6. Paste
file surat ke folder yang telah dibuat
7. Login
menggunakan akun user ybs
8. Masukan
password standar atau bawaan
9. Hasilnya
ternyata gagal login karena Password telah diganti atas permintaan user ybs
10. Membuka
aplikasi simpeg untuk mencari nomor hp ybs
11. Mencatat
nomor hp dan menghubunginya
12. Ternyata
nomor hp tidak aktif
13. Skip
untuk 1 file surat tugas pertama, beberapa kali mengalami Password telah
berganti
Berganti ke file surat tugas kedua
1. Ikuti
langkah 1 – 2
2. Terhenti
pada langkah nomor 3, karena entah kenapa kabel data tidak terbaca oleh laptop
3. Skip
file surat tugas kedua
Lanjut ke file surat tugas ketiga
1. Berhasil
melakukan langkah 1 – 8
2. Lanjut
ke pengisian menu Ketidakhadiran, upload surat tugas, hingga berhasil
dikirim
3. Logout
dari akun user ybs
4. Login
menggunakan akun admin
5. Lakukan
tindaklanjut untuk menerima atau verifikasi ajuan ketidakhadiran
6. Selesai
Lanjut
ke file surat tugas ke empat, kelima, dan seterusnya
Kendala-kendala yang dijumpai
1. Password
telah berganti
2. Nomor
hp tidak aktif sehingga kesulitan konfirmasi
Disklamer
1. Upload
surat tugas milik user bukan tupoksi utama
2. sehingga
seringkali bukan menjadi prioritas, sehingga tatkala ada kendala lain yang
memerlukan layanan dan bantuan maka mendahulukan pekerjaan tersebut, semisal instalasi
program komputer, penangangan gangguan jaringan wifi, tidak bisa cetak dokumen,
kendala teknis kaitan pekerjaan pada bagian lain.