Analisis NSPP sudah digunakan

istilah-istilah
Analisis berdasarkan perspektif subyektif
bersifat general
berlaku bagi pesantren manapun yang mengalami hal yang sama
PBSB adalah Program beasiswa santri berprestasi, berupa aplikasi online
Simba adalah sistem informasi layanan bantuan, berupa aplikasi online
NSPP adalah nomor statistik Pondok Pesantren, bersifat unik (tidak dimiliki lebih dari 1 lembaga)
Emis adalah education management information system, berupa aplikasi online untuk pemutakhiran data lembaga
Sitren adalah sistem informasi pendaftaran keberadana pesantren, berupa aplikasi berdiri sendiri namun terintegrasi dengan data emis, simba, PBSP dan lainnya, sebagai gudang database pesantren, media pendataran pesantren baru, atau pesantren lama namun belum terdaftar dalam data emis.
Emis dashboard adalah aplikasi berisi nama lembaga pendikan keagamaan
Emis pontren atau emis update adalah aplikasi online untuk pemutakhiran atau updating data pendidikan keagamaan (PP PKPPS SPM PDF MA LPQ MDT)

NSPP sudah digunakan

whatsapp/ NSPP sudah digunakan

muncul pesan bertuliskan “NSPP ini sudah digunakan”, ketika akan upload dokumen ijin operasional pesantren.

Mencermati dan memahami isi pesan “NSPP ini sudah digunakan”
Masalah seperti ini pernah terjadi pada 2021, namun pada kasus berbeda.
Pada Agustus 2021 tentang layanan bantuan melalui aplikasi Simba.
Meski beda kasus, namun secara algoritma alur data ada kesamaan dengan PBSB.
Letak kesamaanya adalah dimungkinkan NSPP tersebut pernah digunakan untuk melakukan pendaftaran oleh pihak lain. Dalam 1 NSPP hanya dapat digunakan untuk 1 kali pendaftaran.
Kesamaan lainnya, kemenag kabupaten tidak ada keterlibatan akses terkait PBSB.

Melakukan pengecekan NSPP melalui 3 aplikasi yang terintegrasi dengan database pesantren.
Membuka aplikasi emis dashboard. Mengetik NSPP atau Nama lembaga, melalui link :
emispendis.kemenag.go.id/emis_pdpontren/ponpes
Membuka aplikasi emis pontren, melalui link :
emispendis.kemenag.go.id/pdpontrenv2. Mengetik NSPP atau nama lembaga
Membuka aplikasi Sitren, melalui link :
ditpdpontren.kemenag.go.id/daftarkeberadaanpesantren
Dari ketiga sumber data tersebut, tak ada satu pun yang memuat data Pesantren Nurul Iman, dengan NSPP 5100 3209 0830, yang beralamat di Kelurahan Tukmudal Kecamatan Sumber.
NSPP tersebut tidak dimiliki oleh pesantren manapun yang ada di Kabupaten Cirebon
Juga, tidak ditemukan pesantren Nurul Iman menggunakan NSPPP lain

pencarian NSPP pada Emis ponren

emis dashboar, cek nomor statistik PP Nurul Iman Sumber

pencarian pp nurul iman pada Sitren

Membuka aplikasi PBSB, melalui link :
Ditpdpontren.kemenag.go.id/pendaftaranpbsb
menu tampilan pertama tidak ada form validasi NSPP telah terdaftar di emis.
idealnya, sebagaimana pernah dilakukan pada layanan aplikasi Simba 2021 yang menampilkan menu validasi NSPP, yang berarti bahwa semua lembaga pendidikan keagamaan harus telah terdaftar dalam aplikasi emis.
Dengan tidak adanya validasi NSPP diawal, dapat dimaknai bahwa layanan PBSB tidak harus terdaftar dalam sitren maupun emis.
Probabilitas untuk analisis 3 sangat kecil.

pendaftaran akun PBSB pesantren

Berdasarkan analisis 1 dan 2, kalimat pesan “NSPP ini sudah digunakan” bisa juga bermakna majas eufimisme (penghalusan kata) dari pesan “NSPP tidak terdaftar dalam emis, silahkan lakukan pendaftaran melalui aplikasi sitren”.
Memberikan penjelasan sebatas alur sistem dan integrasi data

Solusi

Melakukan registrasi ulang melalui aplikasi Sitren

aplikasi sitren untuk pendafatan pesantren online

Pertanyaan itu kerap kali muncul, dan akan terus bermunculan dari waktu ke waktu
Penyebabnya adalah tidak memiliki akun emis, tidak pernah melakukan pemutakhiran data emis, atau tidak melakukan pemutakhiran dokumen ijin operasional yang telah habis masa berlakunya
Kondisi seperti ini dialami juga pada TKQ TPQ TQA RTQ dan MDT

Pesantren tersebut belum terdaftar dalam data emis
Untuk bisa terdaftar dalam data emis harus terlebih dahulu terdaftar data Sitren
Caranya, membuka aplikasi sitren, pada link :
ditpdpontren.kemenag.go.id/daftarkeberadaanpesantren
Namun sebelum melakukan pendaftaran, terlebih dahulu membaca prosedur agar memiliki gambaran alur
Jika telah memahami, lanjut lakukan registrasi akun sitren menggunakan email aktif, dan Login
Ikuti semua petunjuk yang tertulis didalam aplikasi Sitren.

------- end

terkait permasalahan seperti ini atau permasalahan apapun,
meski telah dijelaskan pihak lain dari seksi PD pontren,
pada akhirnya saya juga akan tetap dimintai penjelasan hingga usulan solusi
atas pertimbangan, saya bertugas di seksi PD pontren sejak Januari 2016
terlebih hingga 2020 menangani semua aplikasi berbasis online atau digital ditangani seorang diri
sehingga ada anggapan saya banyak tahu permasalahan, meskipun minim solusi.