Analisis pembuatan akun emis lembaga

Deskripsi

• emis singkatan dari Education Management Information System
• aplikasi emis dibuat oleh tim pengembang di Kementerian Agama RI
• dalam emis ada tingkatan admin : pusat, propinsi, kabupaten
• setiap level admin memiliki hak akses berbeda
• admin kabupaten diberikan hak akses membuat akun bagi setiap lembaga pendidikan
• lembaga pendidikan meliputi LPQ (TKQ TPQ TQA RTQ PAUDQU), MDT (ula, wustho, ulya), Ponpes, SPM, PDF

Alur pembuatan akun emis

1. lembaga mengunduh blanko permohonan melalui web seksi PD Pontren
2. lembaga mengisi blanko yang telah diunduh, di stempel, ditandatangani
3. lembaga menyerahkan blanko isian kepada admin kabupaten
4. menyerahkan berkas dapat dilakukan secara kolektif melalui forum kecamatan, yayasan yang menanungi lembaga, orang kepercayaan
5. admin kabupaten mengetik data akun ke dalam file excel
6. dibuat sistem mailing
7. mencetak berkas akun
8. admin kabupaten membuka aplikasi online menggunakan emis online
9. mengetik data akun berdasarkan data dari file excel
10. memberikan hak akses kepada akun yang telah dibuat untuk dapat mengakses lembaga 
11. penyerahakan akun emis langsung kepada masing-masing lembaga, tidak dapat diwakilkan, karena memuat username dan pasword privasi
12. mekanisme penyerahakan akun dapat dilakukan bersamaan dengan pembinaan dan sosialisasi emis, pada pertemuan terjadwal di titik lokasi pertemuan
13. waktu yang diperlukan pengerjakan akun kolektif hingga beberapa bulan
14. namun jika ada kekurangan kelengkap berkas, admin kabupaten memberitahu kekurangannya

model dps

Kelengkapan berkas

1. SK izin operasional
2. piagam nomor statistik
3. formulir profil lembaga yang telah diisi

Kelebihan alur ini

1. semua berkas terkendali
2. tidak bisa disalahgunakan pihak tidak bertanggung jawab
3. ada arsip pengajuan

Kekurangan alur ini

1. memakan waktu lama hingga berbulan-bulan karena seringkali harus melakukan perbaikan dokumen ijin operasional, dan pembuatan nomor statistik baru
2. sering tidak tertangani
3. memerlukan lebih dari satu SDM
4. ketergantungan pada SDM tertentu

sima juga

perancangan alur sistem informasi pembuatan ijop LPQ

Usulan alur pembuatan akun emis lembaga

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Share this post