Analisis pendataan pada aplikasi ropeg kemenag go id

Kamis (15/9/22)

Lanjutan dari kemarin

Analisis pendataan pada ropeg / tangkap layar

Analisis

satu akun digunakan oleh banyak user secara bersamaan
menggunakan jaringan dari hostspot HP masing-masing
diakses dalam waktu bersamaan
anggota tim membuka berkas setiap calon pegawai
mengentri data yang sesuai tertera pada aplikasi

kendala

keluhan yang dialami oleh anggota tim entri
adalah terjadi loading akses cukup lama
satu kali entri data pegawai memerlukan waktu loading rata-rata 3 - 15 menit

dampak

dampak loading lama bisa mengurangi fokus dan konsentrasi
rawan terjadi kesalahan entri
fokus pandangan mata menjadi kurang fokus melihat tulisan pada berkas

tindaklanjut

dilakukan pergantian menekan tombol simpan
usai mengentri satu data pegawai
hal ini sedikit mengurangi beban loading
semula rata-rata loading 3 - 15 menit
berkurang menjadi 2 - 8 menit

uji eksperimen

semua anggota tim agar melakukan logout aplikasi
lalu melakukan login secara bersamaan
bersamaan menekan tombol login
lakukan langkah sebagaimana pada tindaklanjut
hal ini mengalami peningkatan akses loading
semula 3 - 15 menit
menjadi maksimal 5 menit
rata-rata maksimal 2 menit

copas artikel sebelumnya

Alur persiapan validasi dan upload data non ASN

1 – Terima File

Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp
File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai
Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)
Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40
Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim
Anggota tim terdiri dari 10 orang
Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri

2 - Buat folder

Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM
Disesuaikan dengan satuan kerja
Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data
Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama

3 – Banyak halaman

Satu file PDF terdiri banyak halaman

Satu halaman memuat data satu pegawai berupa SPTJM

4 - Ubah nama file

File yang telah diterima dari admin kabupaten harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing

Dikelompokkan berdasarkan folder

Satu folder berisi banyak file yang diambil dari banyak halaman dalam file

5 - Pisahkan file PDF

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

6 - Download file PDF berupa zip atau rar

File yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat sebelumnya

7 - Extract file

Ada beberapa anggota tim yang nyaman menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar

Ada juga yang mendowload file yang telah dipisahkan

9 - Pindahkan pada folder

Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan kerja

10 - Ubah nama file PDF

Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing

Cara pisahkan file PDF atau split file

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.

Dapat dilakukan secar online ataupun offline

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Kumpulan Artikel