Analisis entri data non asn pada Ropeg

Rabu (14/9/22)

• Entri data oleh tim operator kemenag, yang terdiri dari para operator satuan kerja
• Data yang dientri berjumlah 760 pegawai non asn
• Tim operator berjumlah 10 orang

Kendala

• ketika melakukan simpan data
• terjadi loading cukup lama
• sekitar 3 - 10 menitan
• terkadang harus menekan tombol simpan sebanyak 30 kali

kendala submit atau simpan data

Alur

Alur persiapan validasi dan upload data non ASN

 

1 – Terima File

1. Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp
2. File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
3. Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
4. Satu halaman memuat data satu pegawai
5. Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)
6. Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
7. MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40
8. Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim
9. Anggota tim terdiri dari 10 orang
10. Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
11. Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri

 

2 - Buat folder

1. Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM
2. Disesuaikan dengan satuan kerja
3. Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
4. Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data
5. Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama

 

3 – Banyak halaman

1. Satu file PDF terdiri banyak halaman
2. Satu halaman memuat data satu pegawai berupa SPTJM

 

4 - Ubah nama file

1. File yang telah diterima dari admin kabupaten harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing
2. Dikelompokkan berdasarkan folder
3. Satu folder berisi banyak file yang diambil dari banyak halaman dalam file
4.  

5 - Pisahkan file PDF

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

 

6 - Download file PDF berupa zip atau rar

File yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat sebelumnya

 

7 - Extract file

1. Ada beberapa anggota tim yang nyaman menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar
2. Ada juga yang mendowload file yang telah dipisahkan

 

9 - Pindahkan pada folder

Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan kerja

 

analisis entri data/ tangkap layar

10 - Ubah nama file PDF

Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing

 

Cara pisahkan file PDF atau split file

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

1. Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.
2. Dapat dilakukan secar online ataupun offline

resume jurnal

Alur persiapan validasi dan upload data non ASN

 

1 – Terima File

Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp

File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar

Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman

Satu halaman memuat data satu pegawai

Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)

Satker terdiri dari MI MTS MA KUA

MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40

Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim

Anggota tim terdiri dari 10 orang

Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja

Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri

 

2 - Buat folder

Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM

Disesuaikan dengan satuan kerja

Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan

Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data

Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama

 

3 – Banyak halaman

Satu file PDF terdiri banyak halaman

Satu halaman memuat data satu pegawai berupa SPTJM

 

4 - Ubah nama file

File yang telah diterima dari admin kabupaten harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing

Dikelompokkan berdasarkan folder

Satu folder berisi banyak file yang diambil dari banyak halaman dalam file

 

5 - Pisahkan file PDF

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

 

6 - Download file PDF berupa zip atau rar

File yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat sebelumnya

 

7 - Extract file

Ada beberapa anggota tim yang nyaman menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar

Ada juga yang mendowload file yang telah dipisahkan

 

9 - Pindahkan pada folder

Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan kerja

 

10 - Ubah nama file PDF

Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing

 

Cara pisahkan file PDF atau split file

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.

Dapat dilakukan secar online ataupun offline

=-

Alur persiapan validasi dan upload data non ASN

 

1 – Terima File

Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp

File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar

Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman

Satu halaman memuat data satu pegawai

Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)

Satker terdiri dari MI MTS MA KUA

MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40

Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim

Anggota tim terdiri dari 10 orang

Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja

Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri

 

2 - Buat folder

Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM

Disesuaikan dengan satuan kerja

Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan

Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data

Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama

 

3 – Banyak halaman

Satu file PDF terdiri banyak halaman

Satu halaman memuat data satu pegawai berupa SPTJM

 

4 - Ubah nama file

File yang telah diterima dari admin kabupaten harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing

Dikelompokkan berdasarkan folder

Satu folder berisi banyak file yang diambil dari banyak halaman dalam file

 

5 - Pisahkan file PDF

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

 

6 - Download file PDF berupa zip atau rar

File yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat sebelumnya

ilove pdf

 

7 - Extract file

Ada beberapa anggota tim yang nyaman menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar

Ada juga yang mendowload file yang telah dipisahkan

 

9 - Pindahkan pada folder

Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan kerja

 

10 - Ubah nama file PDF

Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing

 

Cara pisahkan file PDF atau split file

Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam file PDF

Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.

Dapat dilakukan secara online ataupun offline

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Share this post