Analisis pendataan pada aplikasi ropeg kemenag go id
 |
| Analisis pendataan pada ropeg / tangkap layar |
Analisis
- satu akun digunakan oleh banyak user secara bersamaan
- menggunakan jaringan dari hostspot HP masing-masing
- diakses dalam waktu bersamaan
- anggota tim membuka berkas setiap calon pegawai
- mengentri data yang sesuai tertera pada aplikasi
kendala
- keluhan yang dialami oleh anggota tim entri
- adalah terjadi loading akses cukup lama
- satu kali entri data pegawai memerlukan waktu loading rata-rata 3 - 15 menit
dampak
- dampak loading lama bisa mengurangi fokus dan konsentrasi
- rawan terjadi kesalahan entri
- fokus pandangan mata menjadi kurang fokus melihat tulisan pada berkas
tindaklanjut
- dilakukan pergantian menekan tombol simpan
- usai mengentri satu data pegawai
- hal ini sedikit mengurangi beban loading
- semula rata-rata loading 3 - 15 menit
- berkurang menjadi 2 - 8 menit
uji eksperimen
- semua anggota tim agar melakukan logout aplikasi
- lalu melakukan login secara bersamaan
- bersamaan menekan tombol login
- lakukan langkah sebagaimana pada tindaklanjut
- hal ini mengalami peningkatan akses loading
- semula 3 - 15 menit
- menjadi maksimal 5 menit
- rata-rata maksimal 2 menit
Alur persiapan validasi dan
upload data non ASN
1 – Terima
File
- Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp
- File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
- Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
- Satu halaman memuat data satu pegawai
- Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)
- Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
- MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40
- Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim
- Anggota tim terdiri dari 10 orang
- Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
- Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri
2 - Buat
folder
- Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM
- Disesuaikan dengan satuan kerja
- Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
- Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data
- Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama
3 – Banyak
halaman
Satu file PDF terdiri banyak halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai berupa
SPTJM
4 - Ubah
nama file
File yang telah diterima dari admin kabupaten
harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing
Dikelompokkan berdasarkan folder
Satu folder berisi banyak file yang diambil
dari banyak halaman dalam file
5 - Pisahkan
file PDF
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF
sesuai jumlah halaman dalam file PDF
6 - Download
file PDF berupa zip atau rar
File
yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat
sebelumnya
7 - Extract
file
Ada beberapa anggota tim yang nyaman
menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar
Ada juga yang mendowload file yang telah
dipisahkan
9 - Pindahkan
pada folder
Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan
kerja
10 -
Ubah nama file PDF
Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing
Cara pisahkan file PDF atau
split file
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam
file PDF
Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF
berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.
Dapat dilakukan secar online ataupun offline
