Analisis entri data non asn pada Ropeg
- Entri data oleh tim operator kemenag, yang terdiri dari para operator satuan kerja
- Data yang dientri berjumlah 760 pegawai non asn
- Tim operator berjumlah 10 orang
- ketika melakukan simpan data
- terjadi loading cukup lama
- sekitar 3 - 10 menitan
- terkadang harus menekan tombol simpan sebanyak 30 kali
 |
| kendala submit atau simpan data |
Alur persiapan validasi dan
upload data non ASN
1 – Terima
File
- Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian kepegawaian melalui whatsapp
- File admin kabupaten menerima file dari beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
- Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
- Satu halaman memuat data satu pegawai
- Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM)
- Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
- MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah 5, KUA berjumlah 40
- Admin kabupaten mengirim file berupa file zip atau rar kepada anggota tim
- Anggota tim terdiri dari 10 orang
- Anggota tim diambil dari perwakilan satuan kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
- Masing-masing anggota tim menggunakan laptop tersendiri
2 - Buat
folder
- Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data SPTJM
- Disesuaikan dengan satuan kerja
- Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
- Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran data
- Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk penyamaan nama
3 – Banyak
halaman
- Satu file PDF terdiri banyak halaman
- Satu halaman memuat data satu pegawai berupa SPTJM
4 - Ubah
nama file
- File yang telah diterima dari admin kabupaten harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing
- Dikelompokkan berdasarkan folder
- Satu folder berisi banyak file yang diambil dari banyak halaman dalam file
5 - Pisahkan
file PDF
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF
sesuai jumlah halaman dalam file PDF
6 - Download
file PDF berupa zip atau rar
File
yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat
sebelumnya
7 - Extract
file
- Ada beberapa anggota tim yang nyaman menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar
- Ada juga yang mendowload file yang telah dipisahkan
9 - Pindahkan
pada folder
Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan
kerja
 |
| analisis entri data/ tangkap layar |
10 -
Ubah nama file PDF
Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing
Cara pisahkan file PDF atau
split file
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam
file PDF
- Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.
- Dapat dilakukan secar online ataupun offline
resume jurnal
Alur persiapan validasi dan
upload data non ASN
1 – Terima
File
Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian
kepegawaian melalui whatsapp
File admin kabupaten menerima file dari
beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai
Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung
Jawaban Mutlak (SPTJM)
Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah
5, KUA berjumlah 40
Admin kabupaten mengirim file berupa file zip
atau rar kepada anggota tim
Anggota tim terdiri dari 10 orang
Anggota tim diambil dari perwakilan satuan
kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
Masing-masing anggota tim menggunakan laptop
tersendiri
2 - Buat
folder
Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data
SPTJM
Disesuaikan dengan satuan kerja
Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran
data
Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk
penyamaan nama
3 – Banyak
halaman
Satu file PDF terdiri banyak halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai berupa
SPTJM
4 - Ubah
nama file
File yang telah diterima dari admin kabupaten
harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing
Dikelompokkan berdasarkan folder
Satu folder berisi banyak file yang diambil
dari banyak halaman dalam file
5 - Pisahkan
file PDF
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF
sesuai jumlah halaman dalam file PDF
6 - Download
file PDF berupa zip atau rar
File
yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat
sebelumnya
7 - Extract
file
Ada beberapa anggota tim yang nyaman
menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar
Ada juga yang mendowload file yang telah
dipisahkan
9 - Pindahkan
pada folder
Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan
kerja
10 -
Ubah nama file PDF
Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing
Cara pisahkan file PDF atau
split file
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam
file PDF
Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF
berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.
Dapat dilakukan secar online ataupun offline
=-
Alur persiapan validasi dan
upload data non ASN
1 – Terima
File
Menerima file PDF dari admin kabupaten bagian
kepegawaian melalui whatsapp
File admin kabupaten menerima file dari
beberapa satuan kerja (satker) melalui whatsapp berupa file zip atau rar
Satu file zip atau rar berisi beberapa halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai
Data yang dimaksud adalah Surat Pertanggung
Jawaban Mutlak (SPTJM)
Satker terdiri dari MI MTS MA KUA
MI berjumlah 9, MTS berjumlah 12, MA berjumlah
5, KUA berjumlah 40
Admin kabupaten mengirim file berupa file zip
atau rar kepada anggota tim
Anggota tim terdiri dari 10 orang
Anggota tim diambil dari perwakilan satuan
kerja dan tenaga pengelola data dari masing-masing seksi atau unit kerja
Masing-masing anggota tim menggunakan laptop
tersendiri
2 - Buat
folder
Setiap anggota tim harus membuat folder berisi data
SPTJM
Disesuaikan dengan satuan kerja
Penggunaan nama folder disamakan dalam penamaan
Hal ini untuk mempermudah ketika pertukaran
data
Folder yang telah dibuat dikoordinasaikan untuk
penyamaan nama
3 – Banyak
halaman
Satu file PDF terdiri banyak halaman
Satu halaman memuat data satu pegawai berupa
SPTJM
4 - Ubah
nama file
File yang telah diterima dari admin kabupaten
harus diubah namanya sesuai satuan kerja masing-masing
Dikelompokkan berdasarkan folder
Satu folder berisi banyak file yang diambil
dari banyak halaman dalam file
5 - Pisahkan
file PDF
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF
sesuai jumlah halaman dalam file PDF
6 - Download
file PDF berupa zip atau rar
File yang telah dipisahkan didownload dan disimpan pada folder yang teah dibuat sebelumnya
 |
| ilove pdf |
7 - Extract
file
Ada beberapa anggota tim yang nyaman
menggunakan metode dowload berupa file zip atau rar
Ada juga yang mendowload file yang telah
dipisahkan
9 - Pindahkan
pada folder
Pindahkan pada folder berdasarkan folder satuan
kerja
10 -
Ubah nama file PDF
Ubah nama file PDF hasil pemisahan sesuai nama masing-masing
Cara pisahkan file PDF atau
split file
Pisahkan file PDF menjadi banyak file PDF sesuai jumlah halaman dalam
file PDF
Ada beberapa pilihan untuk memisahkan file PDF
berdasarkan jumlah halaman, ilovePDF, PDFcandy, nitroPDF.
Dapat dilakukan secara online ataupun offline
