Deskripsi

Tukin adalah tunjangan kinerja bagi setiap pegawai atas sebuat jabatan
Hanya intansi tertentu
Rekapitulasi tukin dilakukan setiap awal bulan
Sumber data rekap tukin diambil dari aplikasi pusaka tentang kehadiran pegawai
Ada tiga aplikasi terlibat, aplikasi pusaka, aplikasi presensi, aplikasi simpeg
Ketiga aplikasi berbeda fungsi namun saling keterkaitan
Aplikasi pusaka sebagai sarana pencatatan kehadiran pegawai
Aplikasi presensi sebagai sarana olah data dari aplikasi pusaka
Aplikasi simpeg sebagai induk data pegawai yang digunakan pada aplikasi pusaka dan presensi
Data kehadiran bulan Maret 2023 adalah pertama kali digunakan sebagai bahan perhitungan keuangan untuk pencairan bulan April 203
Selama bulan maret 2023 aktif berkoordinasi dengan pihak pusat melalui grup telegram terkait bahan atau cara cepat merekap data kehadiran untuk selanjutnya dikonversi dengan aplikasi keuangan
Istilah login-out adalah masuk ke aplikasi presensi menggunakan username dan password masing-masing pegawai, lalu logout untuk berganti username yang lain
Gambar lampiran di akhir artikel

Latar Belakang

Artikel ini muncul atas dasar menerima protes dan komplen dari para pegawai karena hingga tanggal 10 April 2023 belum ada pencairan tukin dan um
Meski pernah membuat sebuah infograsi dipublis melalui status whatsapp dan beberapa grup internal yang berisi bahwa cetak laporan kehadiran merupakan kewajiban setiap pegawai, ternyata menuai banyak kontroversi, mereka hanya tahu proses laporan dan rekapitulasi kehadiran tidak dibebankan kepada individu pegawai
Per bulan Maret 2023 menu rekiputalasi tukin bagi admin daerah yang bersumber dari Aplikasi Pusaka masih belum optimal untuk digunakan
Hanya ada judul menu berisi rekapitulasi tukin, um, kehadiran
Tuntutan kerja cepat dan akurat pada hasil laporan rekapapitulasi kehadiran pegawai

Sebagai bahan penjelasan kepada pimpinan
Sebagai salah satu bahan acuan penjelasan ketika ada audit dari pihak terkait
Sebagai penjelasan jika terjadi komplen dari beberapa pegawai, sehingga tidak perlu menjelaskan secara abstrak

Langkah awal proses perhitungan rekapitulasi tukin dimulai dari meminta contoh format dari bagian keuangan berupa file excel yang digunakan sebagia bahan upload ke aplikasi keuangan
Mencari bahan data untuk disesuai dengan contoh format tersebut
Melakukan evaluasi pada pasangan sejoli aplikasi, pusaka dan presensi
Melakukan pengambilan data dari masing-masing pegawai secara manual dengan carai login ke akun setiap pegawai pada aplikasi presensi untuk melihat data kehadiran, ketidakhadiran, cuti, dinas luar, tugas luar, kendala sistem eror
Hasil data tersebut untuk diolah kedalam file excel
Data mateng di file excel diserahkan kepada bagian keuangan untuk dijadikan bahan uplod kedalam aplikasi keuangan
Proses login–out pada masing-masing akun pegawai memerlukan fokus khusus dan memakan waktu tak terhingga, namun rata-rata maksimal 10 menit untuk 1 akun login-logout
Data akhir untuk rekapitulasi tukin adalah berupa jumlah bersih yang diterima setelah melewati masa potongan karean ketidakhadirna, terlambat, pulang cepat, dinas luar, tugas luar, gangguan sistem eror, tanpa keterangan
Data akhir untuk rekapitulasi UM hanya berupa 2 kolom di file excel, kolom NIP dan kolom TGL_ABSESNSI, setelah proses dari login-out

Cara kerja seperti ini sangat rawan terjadi kesalahan lihat data, hapus data, hitung data
Penyebab human error adalah terletak pada konsentrasi dan fokus, kinerja alat, jaringan internet, kuota
Lebih sering menggunakan jaringan kuota dari hp pribadi daripada menggunakan jaringan wifi internet kantor, dengan pertimbangan rebutan akses jaringan
Intervensi dari para pegawai yang menuntut serba cepat dan akurat tanpa peduli proses, hambatan, kendala, minim literasi digital

Evaluasi hasil rekap kehadiran dari data bulan Maret 2023 untuk porses pencairan April 2023 adalah 0%
Namun tidak menutup kekungkinan jika rekapitulasi masih menggunakan manual, margin error bisa mengalam lebih dari 0%, meski berusaha maksimal agar tidak lebih dari 1% error

Hingga artikel ini dimuat (13 April 2023) menu rekapitulasi tukin, rekapitulasi um, rekapitulasi kehadiran masih belum dapat digunakan
Rekapitulasi manual memang bukan solusi terbaik jika dibandingkan tuntutan transformasi digital yang serba cepat, hasil akurat, akuntabel
Namun merupakan solusi terbaik jika dibanding tidak melakukan apapun
Hal terkait keuangan adalah sangat sensitif, artikel ini setidaknya untuk bahan penjelasan disaat lupa manakala menghadapi audit keuangan, kinerja, dan kehadiran

Tampilan login username presensi

Tampilan rekap um

Tampilan rekap tukin

Tampilan rekap kehadiran

Tampilan rekap file excel tukin

Tampilan rekap file excel um

lainnya

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa