kewajiban admin dan pegawai pada presensipusaka

By aziz ahlaf Selasa, Mei 09, 2023

Latar belakang

belum tersedia menu rekapitulasi yang sesuai diharapkan
basis data dari kehadiran pusaka tersimpan pada aplikasi presensi dan HRMS (Human Resouce Management System), hanya dapat diakses oleh admin kabupaten
dalam aplikasi HRMS, ada 3 menu rekapitulasi data kehadiran, meliputi Rekapitulasi kehadiran, Rekapitulasi Uang Makan, Rekapitulasi Tukin
menu Rekapitulasi tunjangan kinerja belum dapat dijadikan acuan untuk proses pencairan hak pegawai karena masih ada ada selisih minus dengan data yang muncul di aplikasi pusaka dan presensi
menu rekapitulasi UM hanya tercatat 104 data pegawai
menu rekapitulasi kehadiran tidak sesuai denga hasil yang muncul pada aplikasi pusaka dan presensi

Kewajiban administrator pengelola absensi pusaka level kabupaten

Melakukan reset pasword pegawai
Menyetujui atau menolak ajuan pengaduan gangguan pada pusaka
Membuat laporan gangguan sistem eror secara masal
Melakukan rekapitulasi data kehadiran untuk uang makan dan Tukin
Memberikan laporan hasil Rekapitulasi data kehadiran kepada bagian keuangan

Opsional Admin atau Sunah

Membantu mencetak laporan rekapitulasi kehadiran
Membantu mencetak laporan rekapitulasi UM
Membantu mencetak laporan rekapitulasi Tukin
proses pekerjaan dilakukan dengan cara login satu persatu melalui kaun pegawai yang bersangkutan

Batasan tugas

admin pusaka level kabupaten hanya mencetak laporan untuk pegawai di internal kantor
pegawai di Satuan Kerja, cetak laporan oleh pengelola atau admin satker
pegawai di KUA dan pegawai yang bertugas di luar satker dan kua, proses cetak laoran oleh masing-masing

Kewajiban setiap pegawai terhadap kehadiran pusaka

Melakukan pencatatan kehadiran pada absensi pusaka pada setiap jam masuk dan pulang
Mengisi laporan kinerja harian dan cetak laporan dari aplikasi pusaka
Mencetak laporan Rekapitulasi kehadiran dari aplikasi presensi
Mencetak laporan Rekapitulasi Uang Makan dari aplikasi presensi
Mencetak laporan Rekapitulasi Tunjangan Kinerja dari aplikasi presensi
Melakukan pengajuan aduan gangguan sistem eror atau tugas luar melalui aplikasi presensi
Melakukan pengajuan ketidakhadiran dinas luar atau cuti melalui aplikasi presensi

Fenomena unik

Cetak laporan Rekapitulasi kehadiran, UM, Tukin yang semula menjadi kewajiban seitap pegawai, dialihkan kepada admin pusaka, dengan alasan kesibukan, tidak tahu caranya, ribet, tidak mengerti IT, komputer atau laptop tidak sesuai, perlengkapan printer tidak memadai, kelupaan

Mengelola kehadiran

Harian

Login pada aplikasi presensi
Melakukan pemeriksaan kehadiran, ketidakhadiran, ajuan gangguan
Lakukan konfirmasi melalui nomor whatsapp

Akhir bulan

Login pada aplikasi presensi
Melakukan pemeriksaan kehadiran, ketidakhadiran, ajuan gangguan
Menyetujui atau menolak ajuan pengaduan gangguan pada pusaka

Kondisional

Memberikan layanan edukasi mengatasi masalah terkait ajuan gangguan, ajuan ketidakhadiran, membuat laporan, cetak laporan
Mereset password
Membuat laporan masal ketika terjadi sistem eror secara masal