-->
menemukan kelebihan diantara kekurangan

Kumpulan Artikel

Minggu, 13 April 2025

>

Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan

tema : Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan

 

Tiket

  1. Surat dari Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI nomor : B-831/Dj.I/Set/PP.00.7/04/2022 tanggal 11 April 2022 tentang Afiliasi Keormasan Pondok Pesantren Tahun 2021/2022
  2. Surat dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat nomor B- 2705 /KW.10./III.05//04/2022 tanggal 12 April 2022 tentang Update Afiliasi Keormasan Pondok Pesantren Tahun 2021/2022
  3. Diberi waktu 13 hari sejak tanggal 12 April 2022 hingga tanggal 25 April 2022, melului akun Emsi Kabupate
surat afiliasi keormasan pesantren

Dampak

  1. Proses afiliasi keormasan sangat beresiko
  2. tidak bisa sembarang menentukan afiliasi keormasan hingga dipastikan benar-benar valid
  3. hasil update afiliasi ini akan dijadikan dasar kebijakan

Tahapan Analisis

Membuka aplikasi emis dari akun Kabupaten

Login emis/ akun kabupaten


Pilih Menu Dashboar

untuk mengetahui berapa banyak jumlah data pondok pesantren yang harus di update

jumlah total pesantren di emis


Pilih Menu Pondok Pesantren

menu update afiliasi keormasan dari menu aksi

Lakukan Update Data

per masing-masing pesantren sebanyak total pesantren



Perkiraan waktu update

untuk melakukan 1 update data pesantren memerlukan waktu berkisar 1 - 2 menit, dengan asumsi jaringan tidak stabil, data pesantren telah dipastikan berafiliasi keoramasan tertentu


Masalah Umum

  1. keterbatasan ketersediaan data pesantren yang terafiliasi keormasan
  2. hanya menghubungi pesantren yang udah ada dalam daftar kontak untuk diketahui keormasannya melalui rekanan, relasi, telepon, sms, whatsapp jika mengalami keraguan terafiliasi keormaasan
  3. keterbatasan nomor kontak terhadap pesantren
  4. keterbatasan waktu untuk menghubungi
  5. keterbatasan fokus antara mendata pesantren terafiliasi dengan membuka aplikasi emis
  6. tidak berfungsi short ascending dan descending untuk judul menu kolom pada daftar pesantren

Masalah Teknis

7. Tidak tersedianya menu kolom untuk nama kecamatan
script source / tak ada kolom kecamatan
padahal, jika hal nama kolom kecamtan, dapat membantu mempermudah menghubungi pihak pesantren untuk memastikan terafiliasi keormasan

Masalah Fitur Download dan Upload Template

fitur download dan upload

fitur upload templat file CSF hasil update dari excel

template hasi download unutk bahan upload data afiliasi keormasan


8. fitur dowload diharapkan dapat menjadi solusi tepat, namun ketika telah melakukan perubahan pada file excel dan disimpan dalam bentuk file CSV untuk di Upload, justru mendapati proses loading yang tidak berkesudahan. 

proses loading validasi yang tak berkesudahan


9. sudah melakukan uji coba update data manual melalui menu aksi, namun saat download templat justru data pada kolom AFISILIAS menjadi kosong

Usulan Solusi

  1. maksimalkan fungsi fitur atau menu Download dan Upload Template
  2. sediakan menu kolom untuk nama kecamatan
  3. maksimalkan fungsi short asscending atau descending judul kolom

Kesimpulan

  1. memerlukan konsentrasi khusus dalam pengerjaan
  2. memerlukan waktu khusus untuk menghubungi pesantren terkait afiliasi keormasan
  3. waktu pengerjaan dengan deadline batas waktu dirasa kurang cukup, mengingat jumah data pesantren, kekurangan data pesantren yang terafiliasi, keterbatasan nomor kontak
  4. lakukan update data hanya dengan cara manual melalui menu aksi, dengan konsekuensi ketika download template atau hasil dari update data akan kembali kosong pada kolom afiliasi

Related Posts

0 Response to "Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan"

Posting Komentar

terimakasih telah berkomentar dengan bijak