-->
menemukan kelebihan diantara kekurangan

Kumpulan Artikel

>

Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan

    tema : Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan

     

    Tiket

    1. Surat dari Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI nomor : B-831/Dj.I/Set/PP.00.7/04/2022 tanggal 11 April 2022 tentang Afiliasi Keormasan Pondok Pesantren Tahun 2021/2022
    2. Surat dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat nomor B- 2705 /KW.10./III.05//04/2022 tanggal 12 April 2022 tentang Update Afiliasi Keormasan Pondok Pesantren Tahun 2021/2022
    3. Diberi waktu 13 hari sejak tanggal 12 April 2022 hingga tanggal 25 April 2022, melului akun Emsi Kabupate
    surat afiliasi keormasan pesantren

    Dampak

    1. Proses afiliasi keormasan sangat beresiko
    2. tidak bisa sembarang menentukan afiliasi keormasan hingga dipastikan benar-benar valid
    3. hasil update afiliasi ini akan dijadikan dasar kebijakan

    Tahapan Analisis

    Membuka aplikasi emis dari akun Kabupaten

    Login emis/ akun kabupaten


    Pilih Menu Dashboar

    untuk mengetahui berapa banyak jumlah data pondok pesantren yang harus di update

    jumlah total pesantren di emis


    Pilih Menu Pondok Pesantren

    menu update afiliasi keormasan dari menu aksi

    Lakukan Update Data

    per masing-masing pesantren sebanyak total pesantren



    Perkiraan waktu update

    untuk melakukan 1 update data pesantren memerlukan waktu berkisar 1 - 2 menit, dengan asumsi jaringan tidak stabil, data pesantren telah dipastikan berafiliasi keoramasan tertentu


    Masalah Umum

    1. keterbatasan ketersediaan data pesantren yang terafiliasi keormasan
    2. hanya menghubungi pesantren yang udah ada dalam daftar kontak untuk diketahui keormasannya melalui rekanan, relasi, telepon, sms, whatsapp jika mengalami keraguan terafiliasi keormaasan
    3. keterbatasan nomor kontak terhadap pesantren
    4. keterbatasan waktu untuk menghubungi
    5. keterbatasan fokus antara mendata pesantren terafiliasi dengan membuka aplikasi emis
    6. tidak berfungsi short ascending dan descending untuk judul menu kolom pada daftar pesantren

    Masalah Teknis

    7. Tidak tersedianya menu kolom untuk nama kecamatan
    script source / tak ada kolom kecamatan
    padahal, jika hal nama kolom kecamtan, dapat membantu mempermudah menghubungi pihak pesantren untuk memastikan terafiliasi keormasan

    Masalah Fitur Download dan Upload Template

    fitur download dan upload

    fitur upload templat file CSF hasil update dari excel

    template hasi download unutk bahan upload data afiliasi keormasan


    8. fitur dowload diharapkan dapat menjadi solusi tepat, namun ketika telah melakukan perubahan pada file excel dan disimpan dalam bentuk file CSV untuk di Upload, justru mendapati proses loading yang tidak berkesudahan. 

    proses loading validasi yang tak berkesudahan


    9. sudah melakukan uji coba update data manual melalui menu aksi, namun saat download templat justru data pada kolom AFISILIAS menjadi kosong

    Usulan Solusi

    1. maksimalkan fungsi fitur atau menu Download dan Upload Template
    2. sediakan menu kolom untuk nama kecamatan
    3. maksimalkan fungsi short asscending atau descending judul kolom

    Kesimpulan

    1. memerlukan konsentrasi khusus dalam pengerjaan
    2. memerlukan waktu khusus untuk menghubungi pesantren terkait afiliasi keormasan
    3. waktu pengerjaan dengan deadline batas waktu dirasa kurang cukup, mengingat jumah data pesantren, kekurangan data pesantren yang terafiliasi, keterbatasan nomor kontak
    4. lakukan update data hanya dengan cara manual melalui menu aksi, dengan konsekuensi ketika download template atau hasil dari update data akan kembali kosong pada kolom afiliasi

    0 Response to "Analisis updating pesantren terafiliasi keormasan"

    Posting Komentar

    terimakasih telah berkomentar dengan bijak