Seandainya surat tugas sudah otomatis diinputkan oleh kepegawaian

“Btw, Seandainya kalau yang ada surat tugas sudah otomatis diinputkan kayaknya lebih memudahkan ya. Kan suratnya dari UP jadi datanya ada di UP.  Saran aja”

 

Kalimat semakna dengan itu udah lebih dari 20 kali sejak diberlakukan pencatatan kehadiran menggunakan aplikasi Pusaka, selama Maret 2023.

 

Sebenarnya, sebelum ada permintaan diatas, telah melakukan upaya yang diinginkan user, selama bulan Maret 2023.

 

Langkah yang ditempuh :

1.     Surat tugas di foto menggunakan hp

2.     Buka aplikasi konversi PDF dari hp

3.     Colokin hp ke laptop

4.     Cari file surat tugas di folder hp

5.     Copy file surat tugas ke laptop

6.     Paste file surat ke folder yang telah dibuat

7.     Login menggunakan akun user ybs

8.     Masukan password standar atau bawaan

9.     Hasilnya ternyata gagal login karena Password telah diganti atas permintaan user ybs

10.  Membuka aplikasi simpeg untuk mencari nomor hp ybs

11.  Mencatat nomor hp dan menghubunginya

12.  Ternyata nomor hp tidak aktif

13.  Skip untuk 1 file surat tugas pertama, beberapa kali mengalami Password telah berganti

 

Berganti ke file surat tugas kedua

1.     Ikuti langkah 1 – 2

2.     Terhenti pada langkah nomor 3, karena entah kenapa kabel data tidak terbaca oleh laptop

3.     Skip file surat tugas kedua

 

Lanjut ke file surat tugas ketiga

1.     Berhasil melakukan langkah 1 – 8

2.     Lanjut ke pengisian menu Ketidakhadiran, upload surat tugas, hingga berhasil dikirim

3.     Logout dari akun user ybs

4.     Login menggunakan akun admin

5.     Lakukan tindaklanjut untuk menerima atau  verifikasi ajuan ketidakhadiran

6.     Selesai

 

Lanjut ke file surat tugas ke empat, kelima, dan seterusnya

 

Kendala-kendala yang dijumpai

1.     Password telah berganti

2.     Nomor hp tidak aktif sehingga kesulitan konfirmasi

 

Disklamer

1.     Upload surat tugas milik user bukan tupoksi utama

2.     sehingga seringkali bukan menjadi prioritas, sehingga tatkala ada kendala lain yang memerlukan layanan dan bantuan maka mendahulukan pekerjaan tersebut, semisal instalasi program komputer, penangangan gangguan jaringan wifi, tidak bisa cetak dokumen, kendala teknis kaitan pekerjaan pada bagian lain.

aziz ahlaf

Kita hanya berbeda cara dalam memilih dosa

Share this post